Markus Mattsson, motion om klubbens åtagande vid Motocross-VM
Som förälder i denna föreningen sedan under ca 12 års tid finns det vissa saker som är ofta återkommande moment & diskussionsämnen. Ett av dessa är hur aktiva och i vilken utsträckning vi skall vara under andra föreningars arrangemang. Det som onekligen nämns mest är åtagandet som rör BMK & Motocross VM.
Ett arrangemang som inte ens handlar om den sport vår förening bedriver, men som ändå är en stor inkomstkälla för klubben. Den infaller även på vid en tidsperiod där många har sin sommarledighet & kanske helt måste ändra sina planer för att kunna fullfölja sina “frivilliga” åtagande som förälder i en ideell förening.
Jag har aldrig sett någon riktig siffra publicerad på vad detta ger klubben, men ryktats i runda slängar 70-75 000 kr. Ändå en ansenlig summa. Dock har det främst på senare åren höjts röster från BMK över hur strikt scheman skall läggas & det skall vara heldagspass för att bästa passa intill arrangemanget osv.
Sååå många negativa samtal & tankar & ideer kring vårt inblandande i detta, utan att egentligen en enda gång höra någon som tycker att vi skall fortskrida med vårt engagemang. Skall vi då fortsätta?
OM nu summan stämmer skulle det utslaget på våra 1200 ungdomar blir ca 63 kr. Plötsligt låter inte ersättningen fullt lika stor. Inte för att ett helt gäng med föräldrar ställer upp under flertalet timmar till ett arrangemang ej kopplat till den sport vi bedriver.
Föreningen har även varit med som sidoben under tex Oddebollen med att kunna nyttja Undavallen planer, kiosken osv. Men det är ju kopplat till den idrott vi främst bedriver.
Hade det inte varit för att det i dagarna kom förändrade kostnader för träningsavgifter hade jag utan tvekan föreslagit en höjning av medlemsavgiften. Men det är absolut värt att avvakta med en utvärdering hur höjningen påverkar medlemsantalet.
En höjning med 100 kr i medlemsavgift tror jag flera hade ställt upp på hellre än att lägga den tiden åt BMK. Flera av oss har ju familjemedlemskap så självfallet skulle inte höjningen med automatik ge 100 kr x antalet medlemmar i rent tillskott till klubbkassan, men totala intäkten kanske ligger nära varandra?
Jag föreslår härmed att:
- Styrelsen får i uppdrag att under 2025 utvärdera förhållandet mellan höjda träningsavgifter kontra höjd medlemsavgift.
- Styrelsen vid ett fortsatt samarbete med BMK (och likande arrangemang) förtydligar vad vårt uppdrag innebär & förutsättningarna för detta
- Uppgifter & deltagande för dessa arrangemang meddelas i GOD TID så de olika lagen har goda förutsättningar för att kunna fördela uppdragen
Motionen tolkas som att Markus Matsson föreslår att styrelsen ges i uppdrag att utvärdera om höjda träningsavgifter eller höjd medlemsavgift bäst skulle kunna ersätta intäkten från deltagande vid motocross-VM. Motionären föreslår också att om föreningen ska fortsätta samarbetet med BMK ska berörda lag meddelas i god tid innan samt att förtydliga vad uppdraget innebär för föreningens medlemmar.
Styrelsens förslag till årsmötet: Föreningens ekonomi är under press. Styrelsen har under 2024 prövat en ny försäljningsaktivitet som visserligen gav en del intäkter, dock lägre än beräknat. Försäljningskampanjen mottogs negativt av många medlemmar och det innebar ett omfattande arbete för kansliet att hantera returer. Styrelsen har därför bestämt att inte göra en motsvarande kampanj under 2025 utan istället höja träningsavgifterna med ca 25 %.
Styrelsen bedömer att ytterligare avgiftshöjningar bör undvikas under 2025. VM-crossen är en relativt viktig intäkt för föreningen och ett avslut av deltagande måste ersättas av en annan intäkt. Styrelsen föreslås ges i uppdrag att utreda alternativa intäktsmöjligheter och att motionen i detta avseende ska anses besvarad.
Stämman föreslås bifalla motionens förslag om förbättrad framförhållning och information inför tjänstgöring vid VM-crossen och andra eventuella evenemang.
Eva Vikarand, motion om årlig fotbollscup
Motionären föreslår att styrelsen tar beslut om att föreningen ska arrangera en egen fotbollscup årligen.
Arrangerandet av en fotbollscup tar mycket tid och resurser i anspråk och kräver en omfattande planering. Det innebär också ett visst ekonomiskt risktagande för föreningen.
Styrelsens förslag till årsmötet: Styrelsen ser positivt på förslaget och bedömer att det med avseende på föreningens storlek bör gå att driva ett sådant årligt arrangemang och föreslår att styrelsen ges i uppdrag att utreda förutsättningarna vilket även innefattar att ta fram en ekonomisk kalkyl samt eventuella samverkansmöjligheter med innebandyverksamheten. Styrelsen föreslås också ges mandat att genomföra förslaget i motionen den så bedömer.
Eva Vikarand, motion om att alla ungdomsledare för barn över 8 år att vara utbildade på grundnivå.
Herrestads AIF är en certifierad kvalitetsklubb som även lever upp till Dunrosstiftelsens krav. Därför föreslår jag att föreningen tar beslut om att alla ungdomsledare för barn över 8 år att vara utbildade på grundnivå.
Styrelsens förslag till årsmötet: Styrelsen har ett befintligt mål om att alla ledare i föreningen ska ha relevant utbildning. Styrelsen bedömer det som rimligt att införa ett krav för föreningens sektioner motsvarande grundutbildning. Styrelsen föreslår därför att motionen bifalls.
